Makersan Makine Otomotiv San. A.Ş., 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenmesi, işlenen verilerin aktarımı, verilerin toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri ile 11. maddede sayılan diğer haklarınız hakkında sizi bilgilendirmekle yükümlüdür. Tarafımıza ilettiğiniz tüm kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine azami hassasiyet gösterdiğimizi, bu verileri korumak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirlerin alındığını beyan ederiz.

Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

Veri sorumlusu sıfatına sahip Makersan Makine Otomotiv San. A.Ş., aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında kişisel verilerinizi işleyebilir, kaydedebilir, dokümante edebilir, sınıflandırabilir, güncelleyebilir ve mevzuatın izin verdiği hâllerde ya da işleme amacıyla sınırlı olmak üzere üçüncü kişilere açıklayabilir/aktarabilir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, Makersan Makine Otomotiv San. A.Ş. tarafından sunduğumuz hizmetlerden yararlanmanız amacıyla; KVKK ve ilgili mevzuattaki temel ilkelere uygun olarak, açık rızanız ve/veya KVKK'nin 5/2. maddesinde düzenlenen diğer hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları şunlardır:

Şirket faaliyetlerinin şirket politikalarına ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi
Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerekliliklerinin yerine getirilmesi
Mal/Hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
Ürün/Hizmet üretim ve operasyon dönemlerinin etkin şekilde yönetilmesi
Müşteriye özel satış ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi (ticari elektronik ileti onayı bulunan ziyaretçiler dâhil)
Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi
Referans ilişkilerinin yönetilmesi ve farklı sektörlerdeki iş ortaklarıyla süreçlerin ihtiyaca uygun yürütülmesi
Bilgilendirme, raporlama ve kamu kurumları ile yetkili mercilerle öngörülen bilgi paylaşımlarının yapılması
Bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
Finans, iletişim, pazar araştırması ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi
Hukuki süreçlerin yönetilmesi ve 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında kesintisiz ve güvenilir hizmet sunulması
Daha iyi, kesintisiz ve güvenilir hizmet sunabilmek amacıyla verilerinizin KVKK'nin 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmesi

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; şirket merkezimiz, fabrika birimlerimiz, satış noktalarımız, çağrı merkezlerimiz, web sitemiz, diğer elektronik platformlar, sosyal medya kanalları, grup şirketlerimiz ve birlikte çalıştığımız kişi/kurumlar aracılığıyla; yazılı, sözlü, sesli, görüntülü veya elektronik/fiziksel diğer yöntemlerle elde edilebilmektedir.

Yukarıda belirtilen yöntemlerle topladığımız kişisel verilerinizi, aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanarak işlemekteyiz:

Açık rızanızın bulunması
Türkiye Cumhuriyeti'nde yürürlükte olan mevzuat hükümlerinin veri işlemeyi zorunlu kılması (Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı, Vergi Usul Kanunu, Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun vb.)
Fiili imkansızlık nedeniyle rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız ve sizin ya da başkasının hayatının veya beden bütünlüğünün korunmasının zorunlu olması
Sizinle veya temsil ettiğiniz şirketle akdedilen sözleşmenin ifası için veri işlemenin gerekli olması
Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması
Kişisel verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması

Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Sebebi

Kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli-açık-meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak; ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli süre kadar muhafaza edilerek işlenmektedir.

Kişisel verileriniz; şirket faaliyetlerimizin ve iş süreçlerimizin sürdürülmesi amacıyla iş ortaklarımıza, danışmanlarımıza, çözüm ortaklarımıza, tedarikçilerimize, sigorta şirketlerine, noter, banka ve finans kurumlarına, hukuki/mali/vergi danışmanlık hizmeti aldığımız taraflara, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, yurt içi ve/veya yurt dışı depolama, arşivleme, bilgi teknolojileri desteği (sunucu, hosting, yazılım, bulut vb.) aldığımız hizmet sağlayıcılarına KVKK'nin 8. ve 9. maddeleri kapsamında aktarılabilir.

İşlenen Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzenleme/silme/yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

6698 sayılı Kanun'un 4. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel olması esastır. Bu nedenle verilerinizde değişiklik olması halinde aşağıdaki yöntemlerle güncel ve doğru bilgilerinizi tarafımıza iletmeniz gerekmektedir.

BAŞVURU İLETİŞİM BİLGİLERİ

Yazılı başvuru için;

Web sitemizde (https://www.makersan.com/) yer alan "KVKK Başvuru Formu"nun imzalı bir kopyası ve kimliğinizi doğrulayan belge ile birlikte; bizzat, noter onaylı vekaletname ile vekil aracılığıyla veya noter kanalıyla "Balçık Mah. 3258. Sk. No:23 Gebze/Kocaeli" adresine iletebilirsiniz.

Elektronik başvuru için;

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış KVKK başvuru formunu; şirketimizin KEP adresi olan makersanotomotiv@hs01.kep.tr adresine veya sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden contact@makersan.com adresine iletebilirsiniz.

(Başvurunun size ait olduğunun teyidi ve haklarınızın korunması amacıyla ek doğrulamalar talep edilebilir. Başvurunun veri sahibi adına üçüncü kişi tarafından yapılması halinde veri sahibi tarafından düzenlenmiş özel yetkili vekaletname sunulmalıdır.)

Şirketimize ilettiğiniz talepler, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde yazılı veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.

MAKERSAN MAKİNE OTOMOTİV SAN. A.Ş.

İletişim Bilgileri

Adres: Balçık Mah. 3258. Sk. No:23 Gebze/Kocaeli
Tel: +90 262 751 25 05
E-posta: contact@makersan.com
KEP: makersanotomotiv@hs01.kep.tr

Ek: Form